A rendszergazda ismeretek speciális képzés keretében sajátíthatók el, ami azt jelenti, hogy azért mert valaki otthon kicseréli az asztali gép merevlemezét, vagy le tud másolni egy DVD-t, még nem lesz rendszergazda. A legtöbb vállalkozás ezt a szaktudást elismeri ugyan, de úgy gondolja, hogy a 3-4 számítógép és az irodai berendezések karbantartása, felügyelete nem igényel külön alkalmazottat, máshogy is meg lehet oldani a zökkenőmentes működést.
És igazuk van! Ha rendszergazda szolgáltatást rendelnek, akkor profi szakember felügyelheti az irodatechnikát alacsony költségráfordítással!